Organizasyon ve Düğün Hizmeti Markası Hangi Sınıfta?

Bir düğün organizatörü aynı gün içinde salonla anlaşır, ikramı ayarlar, gelini kuaförden alır ve misafiri servisle taşır. Bu işlerin bir kısmını kendisi yapar, bir kısmını başkasına yaptırır. Sicildeki karşılık da buna göre ayrışır.

Organizasyonu kim yapıyor, mekânı kim işletiyor

Etkinliğin kurgulanması ve yürütülmesi, eğitim ile eğlence ve kültür faaliyetlerinin toplandığı 41. sınıfta değerlendirilir. Düğün, nişan, kına, doğum günü, açılış, kongre ve kurumsal etkinlik organizasyonu; sahne ve konsept tasarımı; canlı müzik, sunuculuk ve gösteri hizmetleri; fotoğraf ve video çekimi bu başlıkta ele alınır. Davetiyede, sosyal medya sayfasında ve sözleşmede görünen organizasyon adının dayanağı buradan kurulur. Kendi mekânı olmayan, işi sahada koordinasyonla yürüten firmalar için listenin merkezi bu tek başlıktır. Aynı ekibin kurumsal etkinliğe de girmesi bu başlığın kapsamını genişletir.

Mekân ve ikram tarafı ayrı bir yere düşer. Kır düğünü alanı, davet salonu, kokteyl mekânı işletmek ve etkinlikte yemek ile içecek sağlamak, yiyecek içecek sağlanması ve konaklama hizmetlerinin bulunduğu 43. sınıfa girer. Misafirin havalimanından alınması, servis araçlarıyla taşınması ve gelin aracının tahsisi taşımacılığın yer aldığı 39. sınıfı konuşur. Gelin saçı, makyajı ve bakım uygulamaları güzellik bakımının bulunduğu 44. sınıfa yönelir. Salonun adı ile organizasyon firmasının adı aynı olduğunda iki başlık birlikte alınır.

Tedarikçi platformu, fuar standı ve ürün tarafı

Aracılık işlevi bu sektörde giderek büyüyor. Çiftin talebini alıp salon, fotoğrafçı, orkestra ve pastacı seçeneklerini bir arada sunan, teklif toplayan ve komisyonla çalışan siteler için reklam ile satış hizmetlerinin bulunduğu 35. sınıf gündeme gelir; buradaki iş organizasyonu yürütmek değil tarafları buluşturmaktır. Ticari amaçlı düğün fuarı ve sergi düzenleyen yapılar da aynı tarafa yaklaşır. Aynı firma hem platform işletip hem organizasyon yapıyorsa iki başlık birlikte yazılır ve hangisinin asıl faaliyet olduğu netleştirilir.

Yazılım ve ürün tarafı da atlanmamalıdır. Çiftin telefonuna indirdiği davet ve masa planı uygulaması ürün sayılır ve elektronik ürünlerle yazılımın bulunduğu 9. sınıfta, aynı aracın tarayıcıdan abonelikle sunulması ise teknolojik hizmetlerin yer aldığı 42. sınıfta değerlendirilir. Kendi davetiye ve masa kartlarını bastıran firmalar için basılı ürünlerin bulunduğu 16. sınıf, gelinlik ve damatlık üretip satanlar için giysilerin yer aldığı 25. sınıf konuşulabilir. Her yan iş kendi başlığını açar ve liste buna göre uzar.

Organizasyon firmalarında sık görülen kapsam hataları

İlk hata, konsept adının marka gibi görülüp hiç korunmamasıdır. Firma adı bilinmezken tanıtımda kullanılan konsept ya da paket adı öne çıkar; bu ad sicile taşınmadığında, aynı ismi kullanan başka bir ekibe karşı dayanak kalmaz. İkinci hata, salon işleten firmaların yalnız mekân tarafını düşünüp organizasyon başlığını atlamasıdır. Üçüncüsü, sosyal medya hesabının kurucunun şahsi adına açılıp firmayla bağının hiç kurulmamasıdır. Dördüncüsü, franchise ya da şube planı olan firmaların kapsamı tek şehir ölçeğinde bırakmasıdır.

Öte yandan listeyi gereğinden geniş tutma eğilimi de yaygındır. Yalnız düğün koordinasyonu yapan bir firmanın inşaat, sigorta, otomotiv ve ilaç başlıklarını topluca eklemesi ödenecek bedeli artırır; güncel tutar TÜRKPATENT'in yayımladığı tarifeden teyit edilmelidir. Bundan ağır olanı, karşılığı bulunmayan başlığın beş yılın dolmasıyla kullanmama gerekçeli iptal talebine açılmasıdır. Salon işletmeciliğine ve gıda sunumuna ilişkin izinler ise ayrı bir düzenlemenin konusudur ve tescil bunların yerine geçmez. Buradaki başlıklar reçete değildir; kesin liste başvurudan önce teyit edilmelidir.

Kapsamın yayım, itiraz ve kullanım tarafındaki karşılığı

Karşılaştırma, dosyada yer alan hizmet satırlarına göre yapılır. Düğün, davet, organizasyon, event gibi işi doğrudan tarif eden sözcüklerin tek bir firmanın tekeline geçmesi beklenmemeli, ayırt edicilik bütünden ya da özgün bir unsurdan doğmalıdır. Bu alanda birbirine yakın adlar çok sayıda olduğundan araştırma yalnız birebir aynı yazılışla sınırlı tutulmamalıdır. Kapsamın gerçek faaliyete oturması, benzer adlı bir salonla ya da ekiple karşılaşıldığında hangi başlığa dayanılacağını netleştirir ve tartışmayı zeminine oturtur. Sezon başında hazırlanan tanıtım görselleri de aynı adın hangi hizmet için kullanıldığını gösterir.

Başvurunun bültende ilanı, üçüncü kişilere iki ay içinde itiraz etme imkânı verir. Tescil on yıl koruma sağlar ve süresi dolmadan yenilenerek sürdürülür. Bu süre boyunca listedeki her satırın arkasında fiilen yürütülen bir etkinlik, işletilen bir mekân ya da sunulan bir hizmet bulunmalıdır. Bir sezon denenip bırakılan ikram veya ulaşım başlıkları, uyuşmazlık çıktığında karşı tarafın ilk sorgulayacağı yerdir. Firma büyüdükçe ve hizmet çeşitlendikçe kapsamın gözden geçirilmesi bu açığı sorun büyümeden kapatır. Kapsam ile fiilî faaliyet arasındaki mesafe kapandığında dosya her aşamada daha güçlü durur.

Etkinlik dosyasından kapsam listesine giden sıra

İlk adımda son sezonda yapılan işler yazılır. Kaç etkinlikte yalnız koordinasyon üstlenildi, kaçında mekân işletildi, ikram kendi mutfağından mı çıktı, ulaşım kendi araçlarıyla mı sağlandı, kuaför ve makyaj kendi ekibi miydi, tedarikçiden komisyon alındı mı. Yanına gelir kalemleri eklenir. Böyle bir döküm tamamlandığında hangi başlığın zorunlu, hangisinin gereksiz olduğu kendiliğinden ortaya çıkar ve karar tahmine değil kendi sözleşmelerinize dayanır. Sözleşmelerde hangi işin taahhüt edildiği zaten yazılı olduğundan, bu döküm çoğu firmada kısa sürede tamamlanır. Eksik kalan tek şey genellikle komisyon geliridir.

Sonraki iş, seçilen alanlarda bir isim araştırması yürütmektir. Kayıtlar üzerinden yürütülen inceleme, yakın yazılışlı ya da kulakta aynı duyulan önceki markaları tabela asılmadan, davetiye bastırılmadan ve fuar standı hazırlanmadan önce ortaya koyar; gerekirse ad bu aşamada değiştirilir. Üçüncü adımda büyüme yönü konuşulur: ikinci salon açma, başka şehirde ekip kurma veya franchise verme niyeti varsa ilgili başlıklar baştan alınabilir. Kesinleşmemiş hedefler bekletilir ve kapsam gerçekleştikçe genişletilir. Bugünkü hizmet yapısına göre kurulan dar bir liste, ihtiyaç doğdukça büyütülmeye açıktır ve savunması kolaydır.

Sıkça Sorulan Sorular

Düğün organizasyon markası hangi sınıfta tescil edilir?

Etkinliğin kurgulanması ve yürütülmesi 41. sınıfta değerlendirilir. Salon işletiliyor veya ikram sağlanıyorsa 43. sınıf da gündeme gelir.

Salon adı ile organizasyon adı ayrı ayrı korunmalı mı?

İki ad farklıysa ikisi de ayrı ayrı değerlendirilmelidir. Aynı ad kullanılıyorsa tek başvuruda iki başlık birlikte alınabilir.

Tedarikçi bulan bir site hangi sınıfa girer?

Organizasyonu kendisi yürütmeyip tarafları buluşturan yapılar aracılık ve reklam tarafına, yani 35. sınıfa yaklaşır.