Patent Başvurusunda Eksikliklerin Giderilmesi

Patent başvurusu önce şekli incelemeden geçirilir; tespit edilen eksiklikler bildirilir ve bir kısmı başvuru tarihini etkilerken bir kısmı sonradan tamamlanabilir.

Şekli İnceleme ve Eksiklik Bildirimi

Patent başvurusu, buluşun patentlenebilir olup olmadığı değerlendirilmeden önce şekli incelemeden geçirilir. Bu aşamada başvuru sahibinin kimlik bilgileri, tarifname, istemler, varsa resimler, özet ve ücret ödemesi gibi unsurların usulüne uygun sunulup sunulmadığına bakılır. Bir noksan tespit edildiğinde başvuru doğrudan reddedilmez; başvuru sahibine eksikliğin giderilmesi için bildirim yapılır.

Bildirim, dosyada kayıtlı adrese ya da vekil bulunuyorsa vekile ulaştırılır ve eksikliğin kanunda öngörülen süre içinde giderilmesi istenir. Bildirimin usulüne uygun biçimde ulaşmasıyla süre işlemeye başlar; bu nedenle bildirim tarihi ve içeriği titizlikle kaydedilmelidir. Bu aşamada yapılan bir gecikme, buluşun gerçekten yeni ve buluş basamağı içeren bir çözüm olup olmadığına hiç girilmeden sonuç doğurur.

Başvuru Tarihini Etkileyen Eksiklikler

Bazı eksiklikler yalnız belge noksanı değildir; başvuru tarihinin doğmasını doğrudan engeller. Başvuru sahibinin kimliğini belirlemeye yarayan bilgiler, patent istendiğini gösteren talep ve buluşu ortaya koyan tarifname bu nitelikteki temel unsurlardır. Bunlardan biri hiç sunulmamışsa başvuru tarihi, eksikliğin tamamlandığı tarih olarak belirlenir ve ilk sunum tarihi başvuru sahibi için anlamını yitirir.

Başvuru tarihinin kayması, patent hukukunda göründüğünden ağır bir sonuçtur. Yenilik ve buluş basamağı değerlendirmesi bu tarihe göre yapıldığından, arada yayımlanan her teknik bilgi tekniğin bilinen durumuna dahil olur. Aynı konuda başka bir başvuru araya girebilir ya da hak sahibinin kendi tanıtımı buluşun yeniliğini ortadan kaldırabilir. Bu nedenle temel unsurlar ilk sunumda eksiksiz olmalıdır.

Tarifname, İstem ve Resimlerdeki Eksiklikler

Tarifname, istemler ve resimler patent başvurusunun teknik omurgasıdır ve eksiklikleri farklı ağırlıkta sonuçlar doğurur. Tarifnamenin buluşu teknik alanda uzman bir kişinin uygulayabileceği açıklıkta anlatmaması, istemlerin tarifnameden desteklenmemesi ya da anlaşılır olmaması, resimlerin tarifnameye atıfla uyumsuz olması bu kapsamda ele alınır. Bu noksanlar bildirilir ve düzeltilmeleri istenir.

Buradaki en kritik sınır, düzeltmenin başvurunun ilk halinde açıklanan kapsamı aşamamasıdır. Sonradan eklenen ve ilk sunumda yer almayan bir teknik özellik, kapsam genişletmesi sayılır ve kabul edilmez. Bu nedenle eksiklik giderilirken yapılacak iş, mevcut açıklamanın içinden hareket ederek metni düzeltmektir. Tarifname baştan özenle yazıldığında bu aşamada elde çok daha geniş bir manevra alanı bulunur.

Süresinde Giderilmemesinin Sonucu

Bildirilen eksikliğin kanunda öngörülen süre içinde giderilmemesi halinde başvuru işlemden kaldırılır ve dosya sonuçsuz kapanır. Bu sonuç esasa girilmeden doğar; buluşun değeri, teknik katkısı ya da ticari önemi hiç tartışılmaz. Aynı buluş için yeni bir başvuru yapmak teorik olarak mümkün olsa da, ilk başvurudan sonra ortaya çıkan her açıklama yenilik değerlendirmesinde aleyhe kullanılabilir.

Bu riski yönetmenin yolu, bildirimi bekleyen edilgen bir tutumdan çıkıp takibi yazılı bir düzene bağlamaktır. Başvuru yapıldığı gün dosya numarası kaydedilmeli, sorumlu kişi belirlenmeli ve dosya durumu belirli aralıklarla kontrol edilmelidir. Vekilli dosyalarda bildirimler vekile ulaşacağından, başvuru sahibi ile vekil arasındaki bilgilendirme akışının nasıl işleyeceği baştan kararlaştırılmalıdır.

Eksikliği Doğmadan Önlemek

Patent başvurusunda eksiklik bildirimi, dosyanın kaderini belirleyen ilk eşiktir. Bildirimin kendisi bir olumsuzluk değildir; asıl sorun bildirimin görülmemesi ya da düzeltmenin son güne bırakılmasıdır. Başvuru hazırlanırken kimlik bilgileri, patent talebi ve tarifname gibi başvuru tarihini doğuran temel unsurların eksiksiz olduğundan emin olunmalıdır. İstemler ve resimler ise sonradan düzeltilebilir görünse de, ilk halin kapsamını aşamayacağı için baştan özenle kurgulanmalıdır.

Sıkça Sorulan Sorular

Patent başvurusunda eksiklik bildirimi ne anlama gelir?

Şekli incelemede bir noksan tespit edildiğini ve bunun kanunda öngörülen süre içinde giderilmesinin istendiğini gösterir. Bildirim tek başına ret kararı değildir, giderilebilir bir aşamadır. Bildirim dosyada kayıtlı adrese ya da vekil varsa vekile yapılır. Süresinde giderilmeyen eksiklik ise başvurunun işlemden kaldırılmasıyla sonuçlanır.

Hangi eksiklikler patent başvuru tarihini etkiler?

Başvuru sahibinin kimlik bilgileri, patent istendiğini gösteren talep ve buluşu ortaya koyan tarifname hiç sunulmamışsa başvuru tarihi doğmaz. Bu unsurlar tamamlandığında başvuru tarihi tamamlanma tarihi olarak belirlenir. Ücret eşleştirmesi, vekaletname ya da özet gibi noksanlar ise süresinde giderildiğinde başvuru tarihini etkilemez.

Patent tarifnamesinde eksiklik sonradan giderilebilir mi?

Giderilebilir; ancak sınırı vardır. Düzeltme, başvurunun ilk halinde açıklanan kapsamı aşamaz. İlk sunumda hiç yer almayan bir teknik özelliğin sonradan eklenmesi kapsam genişletmesi sayılır ve kabul edilmez. Bu nedenle yapılabilecek iş, mevcut açıklamanın içinden hareket ederek metni anlaşılır ve tutarlı hale getirmektir.