Madrid Monitor ile Uluslararası Marka Takibi

Madrid sistemiyle yurt dışına açılan bir markanın süreci başvuruyla bitmez; her ülkeden gelen kararların düzenli izlenmesi gerekir.

Madrid Monitor Hangi Bilgiyi Verir

Madrid Monitor, WIPO nezdinde tutulan uluslararası sicildeki kayıtların ve bu kayıtlara ilişkin işlemlerin izlenmesini sağlayan resmi araçtır. Türkiye'den yapılan bir uluslararası başvuru, TÜRKPATENT nezdindeki esas başvuru ya da tescile dayanır; sicile işlendikten sonra markanın sahibi, mal ve hizmet kapsamı, belirlenen ülkeler ve tarihler bu araçta görünür hâle gelir. İşletme böylece dosyasının hangi aşamada olduğunu tek bir kayıt üzerinden izleyebilir.

Aracın asıl değeri, kayıt bilgisinin ötesinde işlem geçmişini göstermesidir. Belirlenen her ülkenin gönderdiği geçici ret bildirimleri, ret sonrası verilen nihai kararlar, koruma beyanları, kısmi kabuller ve kapsam kısıtlamaları ayrı ayrı izlenebilir. Sahip veya adres değişikliği, devir, lisans ve yenileme kayıtları da aynı yerde görülür. Uluslararası bültende yayımlanan işlemler de bu kayıtlarla birlikte okunduğunda dosyanın tam resmi ortaya çıkar.

Etkili Arama ve İzleme Düzeni

En kesin sonuç uluslararası tescil numarasıyla alınır; numara elinizdeyse dosyaya doğrudan ulaşılır. Numara bilinmiyorsa marka adı, sahip unvanı ya da esas başvuru bilgisi üzerinden arama yapılır. Bu noktada unvan yazımına dikkat etmek gerekir; anonim şirket, limited şirket gibi ekler sicile farklı biçimlerde geçmiş olabilir. Marka adının kısaltılmış, bitişik yazılmış veya latin harflerine aktarılmış hâlleri de denenmeli, gerekirse sınıf ve ülke bilgisiyle sonuçlar daraltılmalıdır.

İzleme tek seferlik bir iş değildir. Belirlenen her ülke için ayrı satır tutan bir takip tablosu kurmak, hangi ülkeden hangi bildirimin geldiğini ve cevap süresinin ne zaman dolduğunu görünür kılar. Geçici ret bildirimlerine cevap süreleri ülkeden ülkeye değiştiği için tek bir ortak takvim yeterli olmaz. Sicildeki yazışma adresinin güncel tutulması ve kaydın belirli aralıklarla elle kontrol edilmesi, bildirim ulaşmadığı için süre kaçırılmasının önüne geçer.

Bildirimlerin Yorumu ve Risk Değerlendirmesi

Geçici ret bildirimi, o ülkede sürecin bittiği anlamına gelmez. Bildirim mutlak nedenlere, yani işaretin ayırt edici olmadığı ya da tanımlayıcı bulunduğu gerekçesine dayanabileceği gibi önceki bir markaya benzerlik gibi nispi nedenlere de dayanabilir. Karşı görüş çoğu ülkede yerel vekil aracılığıyla ve o ülkenin usulüne göre sunulur. Süresinde cevap verilmezse koruma yalnızca ilgili ülkede kaybedilir; diğer ülkelerdeki durum bundan etkilenmez.

Sağlıklı bir değerlendirme, ülkeleri ticari önemine göre sıralamakla başlar. Cirosu yüksek ya da üretim üssü olan pazarlarda savunmaya kaynak ayırmak, önemsiz pazarlarda ise kapsamı daraltarak ya da o ülkeden vazgeçerek ilerlemek çoğu zaman daha akılcıdır. Kısmi ret hâlinde mal ve hizmet listesinin daraltılması süreci kurtarabilir. Hangi seçeneğin uygun olduğu, ret gerekçesinin ve ilgili ülkenin uygulamasının uzmanca okunmasına bağlıdır.

Bağımlılık Dönemi, Sınırlar ve Hatalar

Madrid Protokolü uyarınca uluslararası tescil, ilk beş yıl boyunca esas başvuru ya da tescile bağlıdır. Bu dönemde Türkiye'deki esas marka reddedilir, geri alınır, hükümsüz kılınır veya kapsamı daraltılırsa uluslararası tescil de aynı ölçüde etkilenir. Bu nedenle esas markanın Türkiye'deki durumu ile uluslararası kaydın birlikte izlenmesi gerekir. Bağımlılık sona erdiğinde uluslararası tescil ayakta kalır ve esas markadan bağımsız hâle gelir.

Aracın sınırı, ulusal dosyaların tüm ayrıntısını göstermemesidir; bir ülkedeki itiraz dosyasının içeriği ya da yerel yazışmalar için o ofisin kendi sistemine bakmak gerekir. Kayıtların sicile işlenmesi de anlık değildir. Sık yapılan hatalar arasında bildirim gelmediği için sürecin sorunsuz sandığını varsaymak, adres ve temsilci bilgisini güncellememek, yenileme takvimini gözden kaçırmak ve yeni pazarlar için sonradan belirleme imkânını hiç değerlendirmemek sayılabilir.

Takibi Sisteme Bağlamak

Uluslararası tescil, tek bir başvuruyla birçok ülkede koruma kurma imkânı verir; ancak her ülke kararını kendi mevzuatına göre ayrı verdiği için süreç çok başlı ilerler. Madrid Monitor bu çok başlı süreci tek kayıt üzerinden okunabilir kılar. Kaydın düzenli aralıklarla kontrol edilmesi, ülke bazlı bir süre takvimi tutulması ve esas markanın Türkiye'deki durumunun bağımlılık dönemi boyunca birlikte izlenmesi, yurt dışı korumanın kolayca önlenebilecek nedenlerle kaybedilmesini engeller.

Sıkça Sorulan Sorular

Madrid Monitor ile hangi bilgiler izlenebilir?

Uluslararası sicile işlenmiş marka bilgileri, sahip ve temsilci kayıtları, belirlenen ülkeler ile mal ve hizmet kapsamı görülebilir. Bunun yanında ülkelerden gelen geçici ret bildirimleri, nihai kararlar, koruma beyanları, kısıtlama, devir ve yenileme işlemleri de izlenir. Böylece dosyanın hangi ülkede hangi aşamada olduğu tek kayıt üzerinden takip edilir.

Bir ülkeden geçici ret gelirse tescil biter mi?

Hayır. Geçici ret yalnızca ilgili ülkeye ilişkindir ve nihai karar değildir. Çoğu ülkede yerel vekil aracılığıyla süresi içinde karşı görüş sunulabilir; kısmi ret hâlinde kapsam daraltılarak süreç sürdürülebilir. Cevap verilmezse koruma sadece o ülkede kaybedilir, diğer belirlenen ülkelerdeki durum bundan etkilenmez.

Esas markaya bağlılık ne anlama gelir?

Uluslararası tescil ilk beş yıl boyunca dayandığı esas başvuru veya tescile bağlıdır. Türkiye'deki esas marka bu süre içinde reddedilir, hükümsüz kılınır ya da kapsamı daraltılırsa uluslararası tescil de aynı ölçüde etkilenir. Bu nedenle iki dosyanın birlikte izlenmesi gerekir; sürenin dolmasıyla uluslararası tescil bağımsız hâle gelir.